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Responsable Paie (H/F/N)
Dans un monde où les défis économiques et environnementaux s'avèrent prioritaires pour nos clients, Spirax Sarco, société du Groupe Spirax Sarco Engineering plc,a pour ambition de rester le choix préféré des clients pour des conception et la mise en œuvre de solutions durables sur la vapeur et les énergies thermiques.
Nous aidons nos clients grâce à notre large gamme de produits, solutions et services à résoudre leurs défis de productivité à améliorer leur pérennité opérationnelle et à respecter des exigences de plus en plus strictes en matière de santé, de sécurité et d'environnement.
Notre quête de l’excellence appuyée sur notre expertise guident les réponses que nous apportons aux besoins de nos clients.
A propos de l'offre d'emploi
Objectifs du poste :
Recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Il/elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés…).
Produire des données comptables pour éclairer le département Finance dans ses décisions et répondre aux obligations légales.
Activités principales :
ELABORATION DES FICHES DE PAIE
Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, variable commerciales taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel ADP
Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
DECLARATIONS SOCIALES ET RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX
Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
Gérer les formalités d’embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, arrêt de travail, avenants contrats de travail).
Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
Établir le bilan social
Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).
Gérer les visites médicales des salariés.
Profil :
Notion et intérêt pour la comptabilité (clients et /ou fournisseurs)
Rigueur et organisation
Bon relationnel
Discrétion
Disponibilité et réactivité
Goût pour les chiffres
Capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité à prioriser
Autonomie
Esprit d’équipe
Polyvalence
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Pratique de l’anglais professionnel (entreprise en contexte international)
Expériences : 3-5 ans
Rémunération : selon profil Participation – Congés payés + RTT - Chèques vacances et avantages CSE – Parcours d’intégration et de formation.
« Une qualité de vie au travail dans une organisation qui favorise la cohésion d’équipe »